L’Ufficio Affari Legali svolge attività di supporto all’Avvocatura interna dell’Ente per il disbrigo delle pratiche nell’ambito dei contenziosi, liti e arbitraggi di carattere giudiziale e stragiudiziale di ogni ordine e grado in cui il Comune sia parte e, ove previsto, nei rapporti con i legali esterni incaricati e nei rapporti tra l’avvocatura e gli uffici comunali coinvolti nei procedimenti legali.

1. Gestione Amministrativa delle pratiche legali
   • Fascicolazione delle pratiche e documenti legali;
   • Monitoraggio delle scadenze processuali, calendarizzazione delle udienze;
   • Supporto nella predisposizione della documentazione necessaria per le attività difensive dell’ente;
   • Predisposizione degli atti amministrativi relativi alla nomina e al pagamento dei legali esterni;
   • Cura delle attività amministrative correlate a comunicazioni e richieste di accesso agli atti in ambito legale;
   • Coordinamento con gli uffici interni per il reperimento della documentazione necessaria ai procedimenti legali.
2. Supporto Contabile e Finanziario
   • Avvio e gestione delle procedure per l’affidamento di incarichi legali esterni, nel rispetto della normativa vigente;
   • Monitoraggio dei capitoli di bilancio in capo al Settore Affari Legali;
   • Gestione degli atti di impegno e delle liquidazioni delle spese legali, sia per l’Avvocatura interna che per i legali esterni incaricati;
   • Predisposizione delle determinazioni dirigenziali per l’affidamento e la liquidazione degli incarichi;
   • Coordinamento con i legali esterni per la trasmissione della documentazione e il monitoraggio dell’attività svolta;
   • Verifica della congruità delle parcelle presentate dai legali esterni e gestione contabile relativa all’impegno, liquidazione e pagamento delle spese legali e delle parcelle professionali;
   • Tenuta e aggiornamento dell’Albo degli Avvocati esterni (dal quale si attinge in caso di problematiche che si caratterizzino per la specialità e/o per la complessità e l’importanza della materia da trattare oppure in fattispecie in cui sia inopportuna o incompatibile la difesa da parte dell’Avvocatura interna, ovvero nel caso in cui il carico di lavoro gravante sulla medesima non consenta l’assunzione di ulteriori incarichi).